Dacă ești persoana însărcinată cu contabilitatea primară sau ești interesat de un post în acest domeniu, trebuie să știi care sunt documentele pe care le vei întocmi. Printre acestea se numără:

Notele de intrare-recepție (NIR)

Nota de recepție și constatare de diferențe este numele corect pentru bine cunoscutul NIR și este un document pentru recepția bunurilor aprovizionate și, în același timp, este un document justificativ pentru încărcarea în gestiune.

Documentul cuprinde date privind actele însoțitoare, denumirea materialelor, a ambalajelor și a materialelor refolosibile din dezambalare, codul, cantitățile și valoarea mărfurilor selecționate, procentul și valoarea rabatului comercial.

La ce servește nota de intrare recepție (NIR)?

NIR-ul servește ca:

• document pentru recepția bunurilor aprovizionate;

• document justificativ pentru încărcare în gestiune;

• act de proba în litigiile cu cărăușii și furnizorii, pentru diferențele constatate la recepție;

• document justificativ de înregistrare în contabilitate.

Registrele de casă

Registrul de casă este un document de înregistrare operativă a încasărilor și plăților în numerar efectuate prin casieria unității, pe baza documentelor justificative, care ajuta la stabilirea soldului de casă de la finalul fiecărei zile.

Registrul de casă este un formular tipizat care trebuie completat în fiecare zi de către companii. Se poate achiziționa de la papetării, dar se poate lista şi din programe de contabilitate primara sau se poate edita şi completa într-un format Word sau Excel.

Statele de salarii

Sunt numite și state de plată și sunt actele de bază care sunt luate în considerare când se calculează salariile angajaților, dar și în plata contribuțiilor și sumelor achitate și înregistrate în contabilitate.

Dispozițiile de plată

Acestea pot servi ca document justificativ de înregistrare în registrul de casă și contabilitate, atunci când au loc plăți în numerar în absența altor documente care să le dovedească, sau ca dispoziție pentru casierie.

Pontajele

Pontajele sunt documente care cuprind numărul de ore lucrate zilnic de fiecare angajat și sunt foarte importante deoarece angajatorul are obligația de a le prezenta inspectorilor de muncă dacă aceștia cer să le vadă.

Deconturile de cheltuieli

În general, acestea se întocmesc pentru cheltuielile pentru care nu se eliberează factură, ci doar bon fiscal. Deconturile de cheltuieli pot avea valoare de document justificativ în registrul de casă și în contabilitate, de act care să ajute la stabilirea diferențelor de primit sau de restituit sau de act pentru decontarea unor deplasări.

Alte documente care intră în sfera contabilității primare sunt facturile emise către clienți, chitanțele și cecurile și dispozițiile de încasare către casierii.

Ce cuprinde fișa postului unui contabil primar?

Fișa postului unui contabil primar cuprinde mai multe sarcini și îndatoriri care țin de situația financiară a instituției. Dacă vei lucra pe un asemenea post, va trebui să:

• înregistrezi la timp, corect și în mod egal informațiile financiare necesare, folosindu-te de documentele justificative;
• organizezi documentele, să le îndosariezi și să le arhivezi;
• ții evidența la zi a tuturor operațiunilor economice care au loc prin casieria instituției;
• realizezi rapoarte de management și situații, luând în calcul documentele justificative;
• menții contactul cu reprezentanții administrației publice;
• predai și să preiei documentele contabile.

Dacă dorești să împărtășești cu noi perspectivele tale și experiența, te așteptăm cu drag în echipa noastră!

În cadrul echipei noastre vei avea parte de provocări noi și de dezvoltare a unei cariere.

Firma de contabilitate, Contabilserv, oferă servicii de contabilitate in Bucuresti la standarde inalte de calitate, echipa noastra fiind formata din contabili si experti contabili acreditati CECCAR.

Daca iti doresti sa lucrezi cu o firma de contabilitate care sa iti ofere servicii de contabilitate, consultanta fiscala sau servicii de salarizare de calitate, puteti apela la ContabilServ.

Prima intrebare ce ne vine in minte atunci cand ne deschidem o afacere este de ce avem nevoie de un expert contabil?

Prin angajarea unui contabil, a unui expert contabil sau chiar o firma de contabilitate puteti controla mai usor propria firma si astfel veti avea o afacere prospera.

Printre primii pasi pe care trebuie sa ii faci atunci cand iti deschizi o firma este angajarea unui contabil. Acest aspect este unul destul de important si demn de luat in seama deoarece nu prea exista posibilitatea sa-ti tii tu singur  contabilitatea firmei pentru ca ar trebui sa te concentrezi pe propria afacere si nu pe indosarierea documentelor contabile sau calcularea de TVA.

Fie ca detii o firma sau doresti sa devii persoana fizica autorizata ai neaparat nevoie de servicii de contabilitate.

Un contabil te poate ajuta de la infiintarea firmei

Pentru ca timpul este o unitate de masura cu o valoare destul de mare atunci cand vine vorba de un business. Un serviciu de calitate realizat de catre un expert contabil Bucuresti are capacitatea de a-ti oferi acest timp pretios deoarece tu ai nevoie sa te concentrezi pe lucrurile care conteaza cu adevarat in afacerea pe care o detii.

O firma de contabilitate Bucuresti te poate ajuta in mai multe directii  si anume:

• Te ajuta la infiintarea societatii comerciale si la operatiuni privind relatia cu Registrul Comertului;
• Te ajuta sa-ti eliberezi unele documente de care firma ta are nevoie;
• Iti tine evident cheltuielilor , salariilor si nu numai;
• Iti asigura un plan financiar;
• Asigura intocmirea unui bilant lunar;
• Este acea legatura dintre tine, entitate juridical si institutiile statului;
• iti ofera expertize contabile si opinii specializate despre afacerea ta;
• Are puterea de a emite rapoarte financiare.

Deoarece este foarte important sa te poti concentra pe business-ul tau, pe dezvoltare si promovare, stiind ca are cine se ocupa si de partea de contabilitate, vorbim deci despre un expert contabil Bucuresti.

Un contabil poate fi un partener valoros

Un expert contabil te poate sfatui cum sa iti administrezi investitia mai bine astfel incat sa fii mereu in regula din punct de vedere legal dar in acelasi timp sa ai si profit. Partea de contabilitate din cadrul unei firme joaca un rol foarte important si trebuie sa recunoastem ca un expert contabil poate fi un partener valoros si de incredere in firma ta.

Contabilitatea unei firme , de regula, se organizeaza in compartimente diferite  conduse de catre directorul economic, contabilul sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie. Toate aceste persoane trebuie sa aiba studii economice superioare.

Insa daca nu doresti sa ai un departament de contabilitate specializat poti apela cu usurinta la o firma de contabilitate care presteaza servicii de contabilitate de calitate.

Ce rol are un contabil sau un expert contabil?

Rolul contabilului, de cele mai multe ori este abordat gresit  sau cel putin limitat la cel de depunere a declaratiilor fiscale. Acestea sunt necesare si obligatorii dar rolul unui expert contabil este mult mai cuprinzator decat atat.

El este cel care te ajuta sa intelegi exact ce se intampla cu firma ta si sa traduci in profit sau pierdere actiunile pe care le interprinzi. Un contabil te  ajuta sa optimizezi costuri, sa previzionezi fluxul de numerar, sa calculezi marjele de profit sau punctul la care nu obtii nici profit si nici pierdere. Acesta este capabil sa iti ofere informatiile solicitate si te va avertiza atunci cand apar riscuri legale sau financiare.

In concluzie, se poate spune ca nu ai nevoie doar de o persoana cu care sa colaborezi ci si de un partener care sa te ajute sa te dezvolti.

Daca iti doresti sa lucrezi cu o firma de contabilitate care sa iti ofere servicii de contabilitate, consultanta fiscala sau servicii de salarizare de calitate, puteti apela la ContabilServ.

Articole din acelasi domeniu:

Criterii de alegere ale unui expert contabil din Bucuresti

Beneficiile colaborarii cu o firma de contabilitate

Ce sunt serviciile de salarizare?

Cat de mult ajuta un soft de contabilitate o societate?

Cat de importante sunt serviciile de contabilitate de calitate

ContabilServ este o firma de contabilitate din Bucuresti, membra CECCAR, formata dintr-o echipa de profesionisti experti contabili, consultanti fiscali, manageri bine pregatiti cu o experienta de peste 10 ani.

ContabilServ ofera servicii complete de contabilitate, servicii de consultanta fiscala, servicii de salarizare si resurse umane la preturi mici dar la un inalt standard de calitate.

Principala suita software sau soft de contabilitate cu care lucreaza ContabilServ pentru serviciile de contabilitate este suita software furnizată de SagaSoft: Saga C și Saga PS. Au dezvoltat alături de partenerii lor în timp posibilitatea de a importa facturi și chitanțe / încasări din diferite programe de facturare – cum ar fi platforma SmartBill – ușurând astfel munca de echipă realizată în folosul clientului.

“Suntem mandri sa oferim clientilor solutii revolutionare care sa usureze activitatea zilnica – mai ales in departamentul financiar-contabil – solutii care sunt adaptate noilor tehnologii.”

Win Mentor ERP

Conceput pentru a respecta cerințele pieței actuale de servicii de contabilitate , programul cuprinde instrumente integrate pentru stocarea, analiza și raportarea rapidă a informațiilor permițând astfel managerilor accesul rapid la informațiile contabile și de gestiune.

“Suntem mereu alături de partenerii noștri, prin implicare, comunicare, responsabilitate și profesionalism, oferindu-le siguranța afacerii lor prin prestarea unor servicii de calitate de contabilitate și consultanță fiscală.”

Servicii de contabilitate

Pentru o administrare eficienta a afacerii dumneavoastra, firma noastra va pune la dispozitie urmatoarele servicii de contabilitate:

• infiintari societati comerciale si operatiuni privin relatia cu Registrul Comertului;
• raportari lunare / trimestriale / semestriale / anuale;
• asistenta privind completarea documentelor primare/ justificative
• raport lunar de activitate;
• servicii complete de evidenta contabila;
• servicii de resurse umane si salarizare;
• servicii de consultanta fiscala;
• expertize contabile si opinii specializate.

Cui ne adresam?

Serviciile oferite de firma de contabilitate Contabilserv, se adreseaza clientilor care desfasoara activitati economice in toate sectoare de activitate, echipa noastra de profesionisti avand o experienta de lucru de peste 10 ani in domeniul prestarii de servicii de contabilitate si evidenta contabila financiara si de gestiune.

Servicii consultanta fiscala

ContabilServ.ro va asigura cu promtitudine si profesionalism si de o calitate ireprosabila toata gama de servicii de evidenta financiar-contabila si de gestiune, servicii de salarizare, servicii de consultanta fiscala, servicii de expertiza contabila sau servicii de refacere evidenta contabila.

Serviciile de consultanta fiscala se acorda pe baza de contract de servicii. Pentru detalii privind servicii de contabilitate , va rugam sa ne contactati telefonic sau pe e-mail.

Servicii salarizare si resurse umane

Firma de contabilitate va ofera o gama complete de servicii de salarizare cu scopul obtinerii unei evidente contabile de o calitate ridicata, evidenta contabila care sa vina în ajutorul conducerii societatii la fundamentarea deciziilor de organizare a activitatii pentru o profitabilitate crescuta si pentru evitarea eventualelor probleme in cazul controalelor fiscale.

Externalizarea serviciilor de resurse umane si salarizare au ca scop cresterea eficientei in afacerea dumneavoastra.

Daca aveti nevoie de servicii si consultanta financiar-contabila nu ezitati sa contactati ContabilServ

Articole din acelasi domeniu:

Criterii de alegere ale unui expert contabil din Bucuresti

Beneficiile colaborarii cu o firma de contabilitate

Ce sunt serviciile de salarizare?

Cat de mult ajuta un soft de contabilitate o societate?

Cat de importante sunt serviciile de contabilitate de calitate

Cu siguranta ne putem gandi ca alegerea unui contabil sau a unei firme de contabilitate poate fi pana la urma o loterie.

Externalizarea serviciilor de contabilitate a devenit foarte apreciata de majoritatea firmelor, deoarece exista unele avantaje foarte mari.

Probabil ne gandim ca alegerea unui contabil sau a unei firme de contabilitate poate fi pana la urma o loterie.

In primul rand, costurile ce tin de evidenta contabila sunt mult mai scazute, comparativ cu cele ale propriului departament de contabilitate. Potrivit statisticilor, economisim cu pana la 50% daca facem un contract cu o firma de contabilitate, comparativ cu salariul unui contabil propriu.

In cazul oricarei firme de contabilitate, se va semna o polita de asigurare profesionala, ceea ce inseamna ca aceasta este raspunzatoare in fata legii in cazul unei erori, iar firma dumneavoastra nu va avea nici o implicare in acest caz.

Daca detineti un business, atunci stiti despre controalele fiscale ce au loc periodic. O firma de contabilitate va va asista pe durata acestor verificari, fiind totodata cea care va reprezinta.

Contabilitatea unei firme este foarte complexa, de aceea, aveti nevoie de personal calificat. In acest mod, dumneavoastra va veti putea ocupa de alte aspecte, cum ar fi organizarea.

In domeniul legislativ exista modificari foarte dese, dar contabilii sunt la curent cu acestea, pentrua realiza o evidenta fiscala in concordanta cu normele impuse de stat.

Firma de contabilitate va supraveghea in permanenta toate documentele, iar in acest mod declaratiile catre ANAF vor fi trimise la timp, pentru a nu exista sanctiuni.

Marea majoritate a firmelor de contabilitate au foarte mare experienta in acest domeniu, deoarece isi desfasoara activitatea de ani de zile, reusind sa indeplineasca cu succes toate cerintele.

Fiecare afacere are particularitatile sale, de aceea, o firma de contabilitate se informeaza initial cu privire la datele companiei, ca mai apoi sa ofere servicii personalizate.

Activitatea firmelor de contabilitate este transparenta, iar dumneavoastra aveti accesul in permanenta la orice informatii sau documente referitoare la situatia contabilitatii.

Cateva din beneficiile pe care le aduce un expert ar fi o gestionare buna, realizand statistici care sa arate raportul dintre profit si pierderi, tine evidenta salariilor, precum si a documentelor relevante.

Totodata, un contabil te poate ajuta cu idei despre cum sa investesti banii intr-un mod profitabil, reducand sansele de a da faliment.

Un expert contabil in Bucuresti este esential pentru orice firma, deoarece lui ii sunt incredintate toate informatiile si resursele unei intreprinderi, fiind, fara indoiala, calea cea mai sigura de mentinere a unei afaceri prospere, in care este pastrata  o evidenta clara. Sunt totodata respectate si  rigorile fiscale.

Concluzionand, firmele de contabilitate pot asigura o buna gestionare a laturii financiare din orice afacere, indiferent de profilul acesteia.  Timpul este foarte important in orice domeniu, de aceea, contabilul trebuie sa realizeze in timp optim toate operatiunile, pentru a asigura un flux de informatii.

Asadar, putem spune despre contabilitate ca este cea care monitorizeaza intreaga activitate dintr-o firma.

Dacă dorești să faci parte dintr-un colectiv de profesioniști sau să apelezi la servicii de contabilitate vă așteptăm la sediul firmei de contabilitate, ContabilServ. Informațiile necesare le găsiți pe pagina de contact.

Daca iti doresti sa lucrezi cu o firma de contabilitate care sa iti ofere servicii de contabilitate, consultanta fiscala sau servicii de salarizare de calitate, puteti apela la ContabilServ.

Articole din acelasi domeniu:

Criterii de alegere ale unui expert contabil din Bucuresti

Beneficiile colaborarii cu o firma de contabilitate

Ce sunt serviciile de salarizare?

Cat de mult ajuta un soft de contabilitate o societate?

Cat de importante sunt serviciile de contabilitate de calitate

Fie ca detii o afacere, fie ca planuiesti sa ai o afacere, una dintre cele mai bune inspiratii ale tale poate veni dintr-o sursa neasteptata, inainte de toate astea trebuie sa ti cont de un singur lucru.

Nu este vorba de primul tau angajat, de asistentul personal sau chiar de avocatul tau. De fapt, este vorba de persoana care iti calculeaza bugetul, finalizeaza platile si pregateste declaratiile si te ajuta sa incorporezi tehnologia in afacere pentru a te dezvolta eficient. Este vorba de contabilul tau.

Avand in vedere amploarea experientei si bogatia cunostintelor dobandite prin colaborarea cu mai multe companii, un bun contabil are potentialul de a fi atat un mentor, cat si un partener – daca ii permiti.

Odata ce ai gasit un contabil bun, ultimul lucru pe care ti l-ai dori sa il faci este compromiterea relatiei prin intrebari care nu sunt necesare, ciudate sau mai rau, prin obligarea la munca mecanica. In acest articol vei gasi 5 situatii in care nu trebuie sa iti pui niciodata contabilul sau firma de contabilitate.

Nu ii cere sa iti plateasca taxele si impozitele

Contabilul nu are voie sa se atinga de banii tai, sa iti faca plati si aici ma refer in special daca aveti o relatie externalizata. Dar nici daca ai un contabil „in house” nu il pune sa faca asta. Ia-ti un casier, pentru ca deontologia ii interzice sa lucreze cu bani, tocmai ca sa aiba grija de banii tai si sa verifice unde se duc cand se duc. El este cel care confirma platile efectuate in conformitate cu documentele.

Niciodata sa nu iti obligi contabilul sa faca actiuni automate

Unii antreprenori romani inca ii roaga pe contabili sa le gestioneze agenda, sa pregateasca platile manual, facturile si tranzactiile. Acestea sunt cu siguranta taskuri automate!

Investeste in tehnologie si automatizeaza sisteme care iti vor face viata ta si munca contabilului tau mult mai usoare.

Daca colaborezi cu o firma de contabilitate aceasta cu sigurata lucreaza cu un soft de contabilitate precum SAGA sau altele de acest tip.

ContabilServ vine in ajutorul tau, prin experti contabili care sunt inconjurati de tehnologie, aplicatii si programe care iti eficientizeaza afacerea prin salvarea timpului si actiuni precise.

Nu iti intreba niciodata contabilul cum performeaza afacerea ta

De ce? Pentru ca ar fi trebuit sa stii asta deja!

Diferenta esentiala dintre cele doua situatii este responsabilitatea. Un om care doar conduce prin functie nu va reusi niciodata sa detina in adevaratul sens al cuvantului o afacere, iar angajatii niciodata nu vor sti cum sa gestioneze lucrurile pentru a functiona corespunzator. Insa, un manager care imparte taskuri este un manager care isi cunoarte afacerea si stie cum sa distribuie roluri fiecaruia.

Ca manager trebuie sa fii la curent cu tot ce se intampla in fiecare departament, chiar si in contabilitate.

Contabilul sau firma de contabilitate te poate ajuta sa planifici si sa interpretezi numerele, dar tu trebuie sa ai o modalitate unica de a citi aceste date.

Daca iti doresti ca afacerea ta sa aiba succes, fa-ti timp sa analizezi bugetele, cheltuielile si investitiile si implementeaza sisteme care sa stochete informatia, in asa fel incat sa o ai mereu la indemana.

Nu ii cere sa iti intocmeasca contracte

Nu ii poti cere asta pentru ca nu este avocat, este contabil. Rolul lui este sa iti solicite contractele, nu sa le intocmeasca. E adevarat ca nu are tariful unui avocat, insa nu despre asta este vorba. Apeleaza la profesionisti, pentru ca vei salva multi bani ulterior.

Nu ii cere niciodata contabilului sa incalce regulile

Nu compromite relatia cu contabilul tau, rugandu-l sa faca ceva corupt, care nu este etic. Pastreaza-ti mereu integritatea. Daca nu respecti acest lucru, s-ar putea sa se intoarca impotriva ta.

Contabilul trebuie sa aiba incredere in tine si tu sa ai incredere in el. Daca acest echilibru se strica, lucrurile se pot sfarsi prost pentru unul din voi sau pentru amandoi.

Contabilul ar trebui sa fie confidentul tau, ingerul pazitor, cel care te ajuta sa iei cea mai buna decizie si in cunostinta de cauza. Plateste-l la timp, trateaza-l cu respect, nu il minti si multumeste-i din cand in cand.

Dacă dorești să faci parte dintr-un colectiv de profesioniști sau să apelezi la servicii de contabilitate vă așteptăm la sediul firmei de contabilitate, ContabilServ. Informațiile necesare le găsiți pe pagina de contact.

Daca iti doresti sa lucrezi cu o firma de contabilitate care sa iti ofere servicii de contabilitate, consultanta fiscala sau servicii de salarizare de calitate, puteti apela la ContabilServ.

Articole din acelasi domeniu:

Criterii de alegere ale unui expert contabil din Bucuresti

Beneficiile colaborarii cu o firma de contabilitate

Ce sunt serviciile de salarizare?

Cat de mult ajuta un soft de contabilitate o societate?

Cat de importante sunt serviciile de contabilitate de calitate